Cuáles son los Beneficios
1. Reducción de Costos:
1.1. Reduce tiempo y costo de impresión
1.2. Reduce tiempo y costos en timbraje de facturas en el SII
1.3. Agiliza los procesos de facturación y pago
1.4. Hace más eficiente el proceso de logística de distribución y despacho de las facturas
1.5. Disminuye los errores en la emisión y recepción de facturas
1.6. Disminuye los gastos de almacenaje de facturas de papel.
2. Seguridad:
2.1. Aumenta la seguridad en la emisión y recepción de facturas (disminuye los riesgos de fraude con documentos falsos).
2.2. Evita la perdida de facturas y los tramites y/o multas que esto conlleva.
3. Relaciones Comerciales:
3.1. Facilita y transparenta los ciclos de negocio y comercio
3.2. Disminuye las disputas comerciales entre empresa
3.3. Ayuda a la alianza (fidelización) entre grandes empresas y sus proveedores.
4. Relación con el SII
4.1. Simplifica la declaración y el pago de los impuestos
4.2. Permite diferir la declaración y el pago de IVA desde el días 12 al 20 de cada mes.
4.3. Agiliza y ordena la generación de libros de compra y venta
4.4. Al constituirse como emisor electrónico adquiere la condición de Empresa de menor riesgo.
Requisitos de Postulación
Para emitir Documentos Tributarios Electrónicos (DTE)
Puede postular en el sitio web del SII por el propio contribuyente o el representante legal:
¿ Estar autenticado son certificado digital
¿ Informar quien actuara como usuario administrador de DTE
¿ El representante legal no debe tener condición de querellado, procesado o acusado por delito tributario, o condenado por este tipo de delito hasta el cumplimiento total de su pena.
¿ Es exigencia del SII que ni el representante legal ni los firmante autorizados tengan situaciones pendientes con el SII
¿ El contribuyente debe haber realizado y mantener vigente el trámite de inicio de actividades. Para emitir DTE afectos a IVA, el contribuyente debe tener giro afecto a IVA y contar con verificación positiva de actividades en terreno.
¿ Debe calificar como contribuyente de primera categoría
Requisitos Técnicos
Conexión a Internet de banda ancha
Internet Explorer 6.0 o superior
Acrobat Reader
Como es el Proceso de Certificación
1. SET DE PRUEBA ASIGNADO POR SII: es la recepción en el SII, sin rechazos ni reparos de un envío de documentos que el postulante construye en base a un archivo con datos de prueba que el SII.
2. SIMULACIÓN: contempla la generación de un envío, recibido en el SII sin rechazos ni reparo, de cierto número de documentos con datos representativos, paralelos a la operación real del contribuyente que desea certificarse
3. INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN: en esta etapa el SII envía DTE al contribuyente postulante para comprobar que este entrega un Acuse de Recibo y la aceptación o rechazo de los documento enviados, de acuerdo a las definiciones que el SII ha establecido para el intercambio de información entre contribuyentes autorizados.
4. ENVÍO DE MUESTRAS DE IMPRESIÓN: considera la entrega al SII de un conjunto de documentos impresos de acuerdo a la normativa y que incluyan el timbre electrónico en representación PDF 417. Estos se pueden entregar en un archivo con imágenes según especificaciones del SII.
5. DECLARACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS: una vez realizada correctamente todas las pruebas de certificación, el contribuyente declara en la web del SII que cuenta con procedimientos formales y establecidos los podrán ser auditados por el SII para realizar adecuadamente funciones críticas como foliación controlada y envío de documento al SII.
6. AUTORIZACIÓN DEL CONTRIBUYENTE: si todas las pruebas de certificación se completan exitosamente y el postulante efectúa la declaración de cumplimiento de requisitos, el SII emitirá una resolución que autoriza al contribuyente a opera con DTE y lo registrara en su ambiente de producción para que comience a generar documentos legalmente validos a partir del periodo tributario indicado en dicha resolución.
NOTA: el proceso de certificación contempla dejar a su empresa habilitada en la generación de los siguientes documentos electrónicos:
1. DTE básicos:
¿ Factura Electrónica
¿ Factura Exenta Electrónica
¿ Nota d Crédito Electrónica
¿ Nota de Debito Electrónica
¿ Guía de Despacho Electrónica
2. DTE adicionales:
¿ Factura de Exportación Electrónica
¿ Factura de Compra para terceros Electrónica
¿ Boleta de Ventas y Servicios Electrónica.
NOTA: el proceso de certificación y enrolamiento debiera concluir en un periodo de 4 a 6 semanas.
Características Principales de Nuestro Servicio
Costo cero por instalación
Recepción y registro de factura de compra sin costo
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Full integración Viainfo ERP
Plataforma e interfaz amigable, óptima y fácil de utilizar.
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Solución integral de proceso de Facturación Electrónica Viainfo, potente herramienta que permite la emisión, recepción, envío y almacenamiento de documentos tributarios electrónicos (DTE) todo de acuerdo a las normativas establecidas por el SII.
Envío de libros de compra y venta de forma automática al SII
Envío automático por correo electrónico a sus clientes de documentos emitidos.
Envío de acuse de recibo por documento recibido.
Almacenamiento de documentos XML y custodia de bases de datos por 6años.
Diseño inicial de documento tributario electrónico.
Asistencia técnica telefónica y remota de lunes a viernes de 8:00 a 18:00.
Capacitaciones en nuestras dependencias o vía remota y telefónica en el uso del Sistema Viainfo.
Manuales y videos en línea.
Certificación y Enrolamiento ante SII Habilitación del SII para generar documentos electrónicos
Set de pruebas
Simulaciones
Envío de muestras de impresión
Intercambio de información entre contribuyentes
Declaración de cumplimiento de requisitos
Resolución del SII con autorización del contribuyente como operario de DTE
Proceso se realiza en un periodo de 5 a 7 semanas dependiendo del tiempo que tarde el SII en generar la resolución. Factura Electrónica
Factura Exenta Electrónica
Nota de Crédito Electrónica
Nota de Debito Electrónica
Guía de Despacho Electrónica
Tarifas
La Solución de Facturación Electrónica se comercializa en planes fijos mensuales cuyo valor varía dependiendo de la cantidad de Documentos Electrónicos (DTE) que emita y reciba la Empresa de acuerdo a la siguiente tabla:
| Rango DTE emitidos mensual | Valor Mensual UF | Valor DTE adicional UF |
| De 0 a 40 | 1 | 0,012 |
| De 41 a 150 | 1,5 | |
| De 151 a 550 | 2 | 0,010 |
| De 551 a 700 | 2,5 | |
| De 701 a 1.000 | 3,0 | |
| De 1.001 a 2.500 | 4 | 0,005 |
| De 2.501 a 5.000 | 5 | |
| De 5.001 a 9.000 | 6 | |
| De 9.001 en adelante | Consultar Modalidad IN-HOUSE | |
| PLANES INCLUYEN |
| Emisión de DTE |
| Recepción de DTE |
| Emisión de Libros Electrónicos |
| Envío automático de DTE a contribuyentes Electrónicos |
| Custodia por 6 años de DTE |
| Soporte de Software telefónico |
| Soporte de Software por E-Mail |
| Soporte por captura de pantalla |
| Regularización de Versión (Siempre Actualizado bajo normas legales y nuevas versiones de Windows) |
| Garantía en la continuidad operacional |
La Implementación se cancela solo una vez, al inicio del proyecto e incluye lo siguiente:
| INCLUYE | Valor UF |
| Compra Firma Electrónica | 1,2 |
| Certificación como Contribuyente Electrónico | 10 |
| Implementación, carga de datos | 0,8 |
| Capacitación | 3 |
| Costo Implementación | 15 U.F |
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